Jednoosobowe działalności
KPiR, ryczałt, ewidencje i bieżące rozliczenia dla przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na prowadzeniu biznesu.
Zobacz zakresBiuro rachunkowe · Tychy i online
Księgowość, która daje pewność decyzji
Od 1999 roku porządkujemy liczby, pilnujemy terminów i pomagamy przedsiębiorcom bezpiecznie przechodzić przez podatki. Możemy pracować lokalnie w Tychach lub w 100% online.
Doświadczony, dostępny zespół Księgowość, kadry i podatki w jednym miejscu
Twoje finanse
Pod kontrolą
Spokój operacyjny
Na co dzień.
✓
Dokumentyuporządkowane
✓
Terminypilnowane
✓
Pytaniaz konkretną odpowiedzią
Dla kogo pracujemy
Wsparcie dopasowane do etapu firmy.
Zakres współpracy ustalamy po poznaniu formy działalności, liczby dokumentów, zespołu i decyzji, które wymagają wsparcia.
Spółki
Pełna księgowość, sprawozdawczość i uporządkowany obieg informacji potrzebny właścicielom oraz osobom zarządzającym.
Zobacz zakresPracodawcy i rozwijające się firmy
Obsługa kadr, płac i ZUS oraz wsparcie przy zmianach, które pojawiają się wraz z zatrudnianiem i rozwojem organizacji.
Zobacz zakresO nas
Od papierowych ksiąg do współpracy online.
Historia Pensum zaczęła się w 1999 roku, gdy księgowość opierała się na papierowych dokumentach, osobistym kontakcie i ręcznym pilnowaniu wielu procesów.
Przez kolejne lata uczestniczyliśmy w cyfrowej transformacji rachunkowości — od pierwszych programów księgowych i deklaracji elektronicznych po bezpieczny obieg dokumentów online. Zmieniały się narzędzia, ale nie nasze podejście: rzetelność, terminowość i rozmowa z klientem po ludzku.
Dziś obsługujemy firmy stacjonarnie w Tychach i w 100% online. Spółka PENSUM sp. z o.o. działa w obecnej formie prawnej od 2020 roku.
Poznaj osoby prowadzące i reprezentujące biuroZakres usług
Jedno biuro.Cały finansowy porządek.
Od codziennych rozliczeń po decyzje podatkowe — dobieramy zakres obsługi do realnych potrzeb i etapu rozwoju Twojej firmy.
Pełna księgowość
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, sprawozdania i bieżąca obsługa rozliczeń — rzetelnie, terminowo i w jednym miejscu.
- Księgi rachunkowe
- Sprawozdawczość
- Rozliczenia
KPiR i ewidencje
Podatkowa księga przychodów i rozchodów oraz wymagane ewidencje dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć porządek w dokumentach.
- KPiR
- Ryczałt
- Ewidencje VAT
Doradztwo podatkowe
Praktyczne wsparcie w decyzjach podatkowych, interpretacji przepisów i bezpiecznym planowaniu działań firmy.
- Podatki
- Analizy
- Bezpieczeństwo
Kadry, płace i ZUS
Kompleksowa obsługa pracowników: od dokumentacji i naliczania wynagrodzeń po deklaracje oraz kontakt z ZUS.
- Kadry
- Listy płac
- ZUS
Rejestracje i zmiany
Wsparcie przy zakładaniu działalności, rejestracjach podatkowych i przekształceniach — z myślą o dobrym starcie i dalszym rozwoju.
- Rejestracja
- Przekształcenia
- Formalności
Stała opieka biznesowa
Zespół, który zna Twoją firmę, odpowiada na pytania i pomaga przejść przez zmieniające się otoczenie prawno-podatkowe.
- Stały kontakt
- Konsultacje
- Opieka
Lokalnie lub 100% online
Dokumenty i kontakt na zasadach, które ustalamy razem.
Nie musisz regularnie przyjeżdżać do biura. Po wdrożeniu możesz przekazywać dokumenty elektronicznie, uzyskiwać odpowiedzi i prowadzić bieżącą współpracę z dowolnego miejsca.
Zobacz, jak wygląda obsługa onlineDobieramy kanały kontaktu, obieg dokumentów i osoby odpowiedzialne za poszczególne sprawy.
Przechodzimy z Tobą przez przekazywanie dokumentów i porządkujemy zasady bieżącej współpracy.
Dokumenty trafiają do ustalonego obiegu, a pytania kierujemy do właściwej osoby w zespole.
Efekt współpracy
Mniej niepewności. Więcej przestrzeni na biznes.
Zyskujesz uporządkowany proces, dostęp do kompetentnego zespołu i pewność, że ważne sprawy nie zostaną bez odpowiedzi.
- Terminowość bez pilnowania
Monitorujemy obowiązki i dbamy o właściwy obieg dokumentów.
- Kompetencje w jednym miejscu
Księgowość, kadry, płace i podatki obsługuje jeden zgrany zespół.
- Rozmowa po ludzku
Wyjaśniamy konsekwencje i rozwiązania językiem zrozumiałym dla przedsiębiorcy.
Jak zaczynamy
Prosto. Konkretnie.Bez chaosu.
Dbamy, by zmiana księgowości lub start nowej firmy nie dokładały Ci kolejnych obowiązków.
Poznajemy Twoją firmę
Rozmawiamy o skali działalności, obecnej sytuacji i tym, czego naprawdę potrzebujesz.
Ustalamy zakres i plan
Wiesz, za co odpowiadamy, jakie dokumenty są potrzebne i jak będzie wyglądał kontakt.
Uruchamiamy bieżącą obsługę
Jasno dzielimy obowiązki, prowadzimy uzgodniony zakres obsługi, pilnujemy terminów i reagujemy, gdy sprawa wymaga Twojej decyzji.
Osoby reprezentujące biuro
Wiesz, z kim rozmawiasz.
Za dokumentami i deklaracjami stoją konkretni ludzie. Poniżej przedstawiamy osoby prowadzące i reprezentujące biuro oraz tworzące trzon Pensum.
Kamila Sobota
Sekretariat
Koordynuje pierwszy kontakt i obieg dokumentów. Dba o to, by każda sprawa trafiła do właściwej osoby w biurze.
Barbara Garus
Księgowa · Kadry i płace
Prowadzi sprawy księgowe oraz kadrowo-płacowe. Monitoruje zmiany w przepisach dotyczących pracowników i bieżących rozliczeń.
Mariusz Kaczan
Księgowy · Doradca biznesowy
Czuwa nad bieżącym obiegiem dokumentów i współpracą zespołu. Pomaga porządkować sprawy, które wymagają połączenia księgowości z praktyką prowadzenia firmy.
Maciej Pszczółka
Doradca podatkowy · Prawnik
Wspiera klientów w sprawach podatkowych i ocenie konsekwencji planowanych działań. Pomaga przełożyć przepisy na konkretne decyzje biznesowe.
Pytania i odpowiedzi
Zanim porozmawiamy.
Najważniejsze informacje o współpracy z Pensum.
Czy obsługujecie firmy w 100% online?
Tak. Po ustaleniu zasad współpracy dokumenty mogą trafiać do uzgodnionego obiegu elektronicznego, a kontakt i bieżąca obsługa mogą odbywać się bez wizyt w biurze.
Jak wygląda zmiana biura rachunkowego?
Zaczynamy od poznania obecnej sytuacji i ustalenia zakresu. Następnie przygotowujemy listę potrzebnych dokumentów, sposób ich przekazania i harmonogram uruchomienia obsługi.
Ile kosztuje obsługa i od czego zależy cena?
Wycena jest indywidualna. Zależy m.in. od formy prawnej, liczby dokumentów, rozliczeń VAT, zatrudnienia, transakcji zagranicznych oraz zakresu przejmowanej obsługi.
Jakie informacje są potrzebne do wyceny?
Na początek wystarczy krótki opis działalności: forma prawna, sposób opodatkowania, orientacyjna liczba dokumentów, status VAT, liczba pracowników i oczekiwany zakres wsparcia.
Czy obsługujecie zarówno JDG, jak i spółki?
Tak. Prowadzimy KPiR i ewidencje dla przedsiębiorców oraz księgi rachunkowe dla spółek. Zakres dla innych form działalności potwierdzamy indywidualnie podczas rozmowy.
Jak przekazuje się dokumenty?
Sposób przekazywania dokumentów ustalamy podczas wdrożenia. Może to być uzgodniony obieg elektroniczny, a w razie potrzeby także przekazanie dokumentów w biurze w Tychach.
Czy pomagacie przy zakładaniu działalności lub spółki?
Tak, wspieramy przy rejestracjach, wyborze właściwych zgłoszeń podatkowych i porządkowaniu formalności. Dokładny zakres i ewentualne koszty zewnętrzne ustalamy przed rozpoczęciem.
Czy mogę zamówić jednorazową konsultację podatkową?
Tak. Najlepiej krótko opisać sprawę e-mailem. Po zapoznaniu się z tematem potwierdzimy możliwy zakres konsultacji i sposób rozliczenia.
Jak szybko można rozpocząć współpracę?
Termin zależy od zakresu obsługi i kompletności dokumentów. Po rozmowie wstępnej przygotujemy realny harmonogram przejęcia lub uruchomienia księgowości.
Kto będzie odpowiadał na moje pytania?
Na początku ustalamy osoby kontaktowe i kanały komunikacji. Pytania kierujemy do członka zespołu, który odpowiada za dany obszar: księgowość, kadry i płace albo podatki.
Zacznijmy od rozmowy
Twoje finanse mogą być prostsze, niż myślisz.
Opowiedz krótko o swojej firmie. Doprecyzujemy potrzeby i zaproponujemy dalsze kroki.